Het schrijven van een boekingsmail is belangrijk voor het regelen van optredens. Hiermee benader je boekers, programmeurs en andere artiesten voor het boeken van shows. De volgende dingen zijn belangrijk bij het schrijven van de mail:
- Hou het kort en krachtig: programmeurs krijgen veel mails en hebben weinig tijd om alles te lezen.
- Leg in een paar zinnen uit wie je bent en wat voor liveshow je neerzet. Benoem waar je vandaan komt, onder welk genre je muziek valt, wat de sfeer van je muziek is en vergelijkbare acts.
- Waarom wil jij op een bepaalde plek optreden? Bewijs de programmeur dat je act past bij het podium / festival, dat er mensen naar je show komen en dat je relevant bent. Het helpt als een bandlid uit de stad komt waar je speelt of dat je net een release uit hebt.
- Kijk of jouw act bij een band past die het podium al heeft geboekt, maar nog geen support act heeft. Je kunt een voorstel doen om in het voorprogramma van deze act te staan (opmerking: tegenwoordig nemen bands helaas vaak eigen support mee of regelt het management dit).
- Voeg links toe naar je Spotify, je beste video en je social media. Hierbij is het handig om de video als link toe te voegen, en niet als bijlage. Op deze manier hoeft de boeker niets te downloaden.
- Stuur geen massamails. Je kan beter iedere zaal / festival apart mailen. Het kost meer tijd, maar de meeste boekers lezen massamails niet. Zoek uit wie de programmeur is en gebruik zijn/haar naam in de aanhef.
- Als boekers niet reageren op je mail, kun je deze opvolgen met een telefoontje of een reminder via de mail. Krijg je een nee, dan kun je dat ook zien als ‘op dit moment niet’. Vraag altijd waarom het een nee is, zodat je hier de volgende keer rekening mee kunt houden.
- Zet je telefoonnummer onder je mail. Beller = sneller, zeker als het podium / festival last minute een act zoekt.
Tips:
- Probeer zoveel mogelijk programmeurs / boekers te mailen. Hoe vaker je het probeert, hoe groter de kans op een toezegging is.
- Blijf realistisch. Schrijf locaties aan die op dit moment bij je carrière passen.
- Zoek acts met hetzelfde geluid die op jouw niveau spelen of al iets verder zijn. Bekijk waar ze spelen of hebben gespeeld. Dit zijn plaatsen waar jij ook kunt spelen met je act.
- Zorg dat wanneer je geboekt wordt dat je een (technische) rider, biografie en persfoto klaar hebt liggen.
- Doe zelf je best om je eigen shows te promoten. Dit vinden podia erg belangrijk.
